Regulamin o przetwarzaniu danych osobowych
i wizerunku uczestników
V Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ
Postanowienia ogólne
1. V Konferencja Naukowa Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ odbędzie się w dniach 23-24.06.2023 r. na Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku, ul. Jana Bażyńskiego 4.
2. W wydarzeniu może uczestniczyć osoba fizyczna, szczególnie student, doktorant oraz młody naukowiec bez stopnia doktora – zwany dalej Uczestnikiem.
3. Uczestnik – to uczestnik czynny (prelegent) lub uczestnik bierny V Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ. Uczestnik, który wygłosi komunikat lub przedstawi poster otrzyma certyfikat uczestnictwa.
4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w V Konferencji Naukowa Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ i obowiązuje wszystkich Uczestników.
5. Abstrakt uczestnika Konferencji, który nie przedstawił komunikatu/posteru lub był nieobecny, nie zostanie uwzględniony w książce abstraktów i nie otrzyma również certyfikatu.
6.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany formy wystąpienia Uczestnika, jeśli zostanie zgłoszona nadprogramowa liczba komunikatów ustnych. Prelegent zostanie powiadomiony o zmianie nie później niż 07.06.2023 r.
7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie informacje i materiały przedstawione przez niego w formie prezentacji lub posteru.
8. Uczestnik Konferencji może przedstawić jedną prezentację lub jeden poster.
9. Organizator ma prawo usunąć z książki abstraktów abstrakt, który jest powielony/ autoplagiatem (ten sam tytuł, treść) z innego publicznego wystąpienia.
Opłata konferencyjna
1. Koszt uczestnictwa w V Konferencji Chemia-Biznes-Środowisko wynosi 150 zł. Opłatę konferencyjną należy wnieść nie później niż do dnia 07.06.2023 r.
2.Opłaty należy dokonać za pośrednictwem przelewu bankowego na dane odbiorcy (Uniwersytet Gdański): Bank PeKaO S.A., Oddział IV/Gdańsk, ul. Kołobrzeska 43
Numer konta: 59 1240 1271 1111 0010 4368 2415
Tytuł wpłaty (musi zawierać: KT0A-23): KT0A-23_Nazwisko_uczestnika_jednostka organizacyjna (skrótem literowym).
3. W przypadku kwestii spornych za znaczącą uznaje się datę zaksięgowania wpłaty na podane wyżej konto bankowe.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji, Uczestnik ma prawo ubiegać się o zwrot opłaty konferencyjnej. Należy to zrobić kontaktując się z Organizatorami pod adresem e-mail podanym na stronie chembis.ug.edu.pl
Wizerunek
1. Organizator może wykorzystywać wizerunek prelegenta, jego wystąpienia w części lub w całości, imienia i nazwiska w celach publicznej promocji i dokumentacji oraz przekazywać wizerunek do patronów honorowych i medialnych oraz instytucji wspierających.
2. Organizator może wykorzystywać nadesłany abstrakt wystąpienia w celu utworzenia Książki Abstraktów, opublikowanej na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl w formie materiału pokonferencyjnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za nadesłany abstrakt.
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Gdański, Wydział Chemii, NIP 584-020-32-39, REGON: 000001330 z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 63, 80-306 Gdańsk. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Dokonując rejestracji Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
3. Dane osobowe podane w formularzu będą przechowywane na okres niezbędny do organizacji oraz przebiegu konferencji – 6 miesięcy od daty zakończenia Konferencji.
4. Uczestnikom Konferencji przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwości ich poprawienia, ograniczenia lub usunięcia; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
5. Podanie danych jest dobrowolne oraz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl.
2. Uczestnik zgadza się na przetwarzanie swojego wizerunku oraz przedstawionych materiałów według obowiązujących regulacji RODO oraz postanowieniach w niniejszym Regulaminie.
3. Organizator zastrzega sobie prawdo do zmiany postanowień regulaminu w każdej chwili. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl.
Komitet Organizacyjny
V Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ