Regulamin

Regulamin o przetwarzaniu danych osobowych
i wizerunku uczestników
VI Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ

Postanowienia ogólne

1. VI Konferencja Naukowa Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ odbędzie się w dniach 08-09.06.2024 r. na Wydziale Chemii Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku, ul. Wita Stwosza 63.

2. W wydarzeniu może uczestniczyć osoba fizyczna, szczególnie student, doktorant oraz młody naukowiec bez stopnia doktora – zwany dalej Uczestnikiem.

3. Uczestnik – to uczestnik czynny (prelegent) lub uczestnik bierny VI Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ. Uczestnik, który wygłosi komunikat lub przedstawi poster otrzyma certyfikat uczestnictwa.

4. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w VI Konferencji Naukowa Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ i obowiązuje wszystkich Uczestników.

5. Abstrakt uczestnika Konferencji, który nie przedstawił komunikatu/posteru lub był nieobecny, nie zostanie uwzględniony w książce abstraktów i nie otrzyma również certyfikatu.

6.Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany formy wystąpienia Uczestnika, jeśli zostanie zgłoszona nadprogramowa liczba komunikatów ustnych. Prelegent zostanie powiadomiony o zmianie nie później niż …….. 2024 r. (informacje zostaną podane wkrótce)

7. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie informacje i materiały przedstawione przez niego w formie prezentacji lub posteru.

8. Uczestnik Konferencji może przedstawić jedną prezentację lub jeden poster.

9. Organizator ma prawo usunąć z książki abstraktów abstrakt, który jest powielony/ autoplagiatem (ten sam tytuł, treść) z innego publicznego wystąpienia.

Opłata konferencyjna

1. Koszt uczestnictwa w VI Konferencji Chemia-Biznes-Środowisko wynosi 100 zł. Opłatę konferencyjną należy wnieść nie później niż do dnia 01.06.2024 r. 

2.Opłaty należy dokonać za pośrednictwem przelewu bankowego na dane odbiorcy              ……………………………………………………. (informacje zostaną podane wkrótce)

3. W przypadku kwestii spornych za znaczącą uznaje się datę zaksięgowania wpłaty na podane wyżej konto bankowe. 

4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji, Uczestnik ma prawo ubiegać się o zwrot opłaty konferencyjnej. Należy to zrobić kontaktując się z Organizatorami pod adresem e-mail podanym na stronie chembis.ug.edu.pl 

Wizerunek

1. Organizator może wykorzystywać wizerunek prelegenta, jego wystąpienia w części lub w całości, imienia i nazwiska w celach publicznej promocji i dokumentacji oraz przekazywać wizerunek do patronów honorowych i medialnych oraz instytucji wspierających.

2. Organizator może wykorzystywać nadesłany abstrakt wystąpienia w celu utworzenia Książki Abstraktów, opublikowanej na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl w formie materiału pokonferencyjnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej za nadesłany abstrakt.

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Gdański, Wydział Chemii, NIP 584-020-32-39, REGON: 000001330 z siedzibą przy ul. Wita Stwosza 63, 80-306 Gdańsk. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.

2. Dokonując rejestracji Uczestnik Konferencji wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.

3. Dane osobowe podane w formularzu będą przechowywane na okres niezbędny do organizacji oraz przebiegu konferencji – 6 miesięcy od daty zakończenia Konferencji.

4. Uczestnikom Konferencji przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwości ich poprawienia, ograniczenia lub usunięcia; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.

5. Podanie danych jest dobrowolne oraz niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl.

2. Uczestnik zgadza się na przetwarzanie swojego wizerunku oraz przedstawionych materiałów według obowiązujących regulacji RODO oraz postanowieniach w niniejszym Regulaminie.

3. Organizator zastrzega sobie prawdo do zmiany postanowień regulaminu w każdej chwili. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej chembis.ug.edu.pl.

Komitet Organizacyjny

VI Konferencji Naukowej Chemia-Biznes-Środowisko – ChemBiŚ