dr Aleksandra Bielicka-Giełdoń – przewodnicząca, opiekun KNOŚ
dr hab. Henryk Myszka, prof. UG – opiekun NKCh
dr Anna Wcisło – opiekun KNBCh
Simona Kołek – wiceprzewodnicząca, KNOŚ
Kewin Andrzejewski – KNBCh
Wiktor Czyżów – KNBCh
Agnieszka Manikowska – NKCh
Daria Łada – NKCh
Emilia Mykowska – NKCh
Damian Makowski – RSSWCh UG
Karolina Ławska – RSSWCh UG
dr hab. Piotr Storoniak, prof. UG
Daria Łada – strona internetowa konferencji, fanpage konferencji na Facebooku,
projekty graficzne